常年法律顾问选聘

2018-09-26

      为更好的明确双方需求和相关服务标准,广州市奥林格电器有限公司、奥林格集团(香港)控股有限公司、广州市智英电子有限公司(以下合称 “招标人”) 就常年法律顾问选聘项目进行公开招标,邀请合格的投标人参加投标。现将本次招标有关事项公告如下:


一、项目内容

1、项目名称:常年法律顾问选聘

2、招标方名称:广州市奥林格电器有限公司

     注:法律服务合同由广州市奥林格电器有限公司签署,中标人同时服务三家关联公司;

3、概述:本次招标为选聘常年法律顾问,为广州市奥林格电器有限公司、奥林格集团(香港)控股有限公司、广州市智英电子有限公司三家关联公司提供重大项目决策、涉外合同、对外投资合作、公司治理、争议诉讼等事务提供法律服务。在招标之前,投标人须仔细阅读招标文件,如发现有任何疑问、冲突或技术问题,投标人须向招标人要求澄清。投标人应根据招标文件所提出的项目需求和服务要求,综合考虑,自行选择具有最佳性能价格比的方案进行投标。投标人的投标文件应从专业的团队、优良的服务和优惠的价格体现竞争实力。


二、招标要求

1、服务范围,为广州市奥林格电器有限公司、奥林格集团(香港)控股有限公司、广州市智英电子有限公司提供以下法律服务:

(1)为招标人日常经营重大中英文合同协议提供审查修改起草等法律服务;

(2)就招标人生产、经营、管理方面的重大决策和对外商务谈判中的有关问题,参与谈判、进行法律论证及出具法律意见书;

(3)为招标人在生产、经营、管理过程中涉及的各类纠纷、诉讼案件提供法律支持或出具法律意见书,必要时向对方出具律师函;

(4)为招标人进行法律培训,每年至少两次,内容由招标人决定;

(5)对招标人内部的法律工作人员的工作进行指导;

(6)每年为招标人开展一次全面法律风险评估并出具报告。

(7)根据招标人随时指示处理其他与法律相关的杂项事务。

(8)中标单位提供上述法律服务时,不再另行收费。


2、服务期限

此次常年法律顾问服务期限为1+2年模式,其中第1年服务期满后可优先续约2年。招标人提前1个月对第1年服务情况进行综合评估,达到甲方要求的,经甲方书面确认,双方另行签订合同续约2年;如招标人未进行书面确认,则合同自签订生效日起一年后自然终止。


3、服务要求

(1)投标人应指派至少一名以上业务能力强的资深律师与其他律师共同担任招标人之顾问律师,并指定一名律师为联络人;

(2)对招标人的法律咨询及法律事务应按招标人要求作出正确解答,一般应在4小时(紧急事务应在2小时)内作出书面回复,并对相关问题提出具体的可操作方案和解决途径;

(3)对于重要法律文书应由主办顾问律师亲自审核签字;

(4)根据招标人的书面要求,指派擅长授课内容业务的资深律师每年开展不少于两次的法律培训;

(5)能根据招标人要求或随时指示处理其他杂项法律事务。


4、投标文件内容

(1)服务报价

(2)投标人基本情况表及情况简介,包含律师事务所成立时间、规模与专职律师人数、目前及过往业绩、曾经及目前担任法律顾问单位,特别是与国际贸易、制造业、供应链金融等相关的的名单,选派合伙人资历及主要案例(请选取有代表性的诉讼及非诉讼案例各3个)、及所获得荣誉的复印件等;

(3)投标人近三年业绩一览表;

(4)投标人执业证书复印件、拟派往招标人之顾问律师执业资格证明;

(5)拟派往招标人之顾问律师情况介绍、学历及职称、执业年限、从业经验及目前与过往业绩、曾经及目前担任法律顾问单位的名单、重要案例(请选取有代表性的非诉讼案例3个);

(6)承诺函。对是否完全同招标文件要求中服务范围及服务要求作出明确、具体的承诺,若提供超出服务范围以外的服务或超过服务要求的承诺也须明确及具体;

(7)其它相关文件。

以上文件均须加盖投标人公章,标书请密封,并骑缝加盖律师事务所公章。


三、投标人须知

1、合格投标人的要求:

(1)经资格审查合法成立,具备合同长期履行能力;

(2)国内知名事务所,总部或分支机构在广州具有一定规模的办公场所和先进的硬件设施;

(3)在行业内具有较高知名度,在广州市的律师事务所综合实力排名靠前;

(4)具有丰富的国际贸易、公司、供应链金融、知识产权、争议诉讼处理经验,能提供涉外服务、公司重组并购等法律服务,并具有为企业提供整体法律风险防范方案的能力;

(5)最近三年内无违法及受行政处罚记录,无律所律师吊销执照记录;

(6)内部专业部门设置完善,分工明确,具备综合服务能力的法律团队;


2、招标人评标时除考虑投标人报价之外,还将对其综合能力进行比较,同时考虑下列因素:

(1) 投标人资质、资历、获得的部、省级荣誉、突出贡献的荣誉、硬件设施及规模;

(2) 投标人在包括但不限于重大项目、涉外法律服务领域的主要业绩,所承办重大法律事务的水平;

(3) 投标人内部专业部门的设置及完整性;内部管理规章制度的完善性;

(4) 投标人及指派往招标人从事服务之顾问律师的专业技术职称、技能及综合实力、教育背景和从业业绩;

(5) 提供的服务范围及对本招标文件所列服务要求的承诺程度;

(6) 是否曾代理与招标人有利益冲突的客户或法律事务;

(7) 投标人对电子制造行业及供应链金融法律服务的熟悉程度和顾问经验;

(8) 投标人拟提供的服务方式和其它优惠服务条件。

3、所报价格为费用总额,包括常年法律顾问服务费、市内交通费、通讯费、餐费等所有费用。招标人郑重声明:价格是重要参考因素,但并非唯一条件。投标人一旦成交,双方将严格按照成交价格签订、执行相关业务约定书。

4、各投标人应本着长期合作、专业服务的精神,以优惠的价格投标,但亦应严格保证业务质量,一旦发现成交单位及指派从事服务之顾问律师的情况与专业水平与标书所述不符,或成交单位及指派从事服务之顾问律师的实际从业能力无法达到招标人的要求,或因成交单位及从事服务之顾问律师的过错给招标人带来损失的,或不能按本招标文件的要求提供服务的,招标人保留中途解聘并要求赔偿的权利,且招标人将不承担任何费用并有权追回已支付的所有费用。

5、投标人未按本招标文件规定所投投标文件无效。无论成交与否,各投标人投标文件及相关资料恕不退回,由招标人存档备考,招标人将对投标人资料予以保密。

6、全部投标文件应一式三份。投标文件应由投标人的合法授权代表正式签署。

7、所有投标文件必须装入密封的信封或包装,在信封或包装上骑缝加盖公章,并填写投标文件资料清单。 并列明:

(1) 项目名称

(2) 投标人名称、地址、联系人及联系电话

8、投标拆标时须带投标文件及招标文件要求的文件、律师事务所执业证书原件和复印件(加盖公章)、拟指派往招标人从事服务之顾问律师的执业证书原件、复印件(加盖公章)、法人授权委托书(原件)、税务登记证原件和复印件(加盖公章)。

9、招标人有权在招投标期间内的合适时间发布澄清及参考文件。


四、投标文件递交

1、递交投标文件截止时间、地点:2013年12月11日上午11:00,广州市南山区高新科技园科技南十二路奥林格电器大厦六楼。

2、投标文件应装入密封袋并在封签处加盖投标人公章,封面注明项目名称、投标人名称等,于竞争性招标邀请函规定的截止时间之前密封送达指定的地点。在招标文件要求提交投标文件的截止时间后送达的投标文件,将拒收。

3、投标文件需提供正本一份、复印件两份,且须单位法定代表人或其委托人签署。

4、投标人在规定的截止时间前,可以对所递交的投标文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知招标人。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。

5、招标人在规定的截止时间前,可以对招标文件进行修改,并以书面形式通知投标人,投标人应立即以书面形式回复确认收到修改文件。

6、任何要求澄清招标文件的投标人,均应在投标文件递交截止日前三天以书面形式通知招标人,招标人将以书面形式予以答复。

7、不论结果如何,投标人均需自行承担所有与编写和递交投标文件及所有参与过程中的全部费用。


五、招标程序和评审方法

1、招标小组

招标小组由招标人相关职能部门成员组成。

2、投标人代表

参加投标的投标人代表应是单位法定代表人或其授权委托人,并携带本人身份证件和企业营业执照副本复印件。

3、投标文件审查

招标小组依据招标文件的规定,从投标人递交投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定是否对招标文件的实质性要求作出承诺。

4、投标人在未征得招标人同意的情况下,不得向第三方透露与投标有关的一切资料、价格或其他信息,否则一经发现,招标人有权取消其投标资格。

5、投标文件的评审

(1)由招标小组组织成立评审委员会,对投标文件进行综合评审。

(2)评审方法

本项目采用综合评分法,评审委员会将对各投标人的投标方案、各项报价、企业综合能力、对项目的投入等方面进行综合评审,对实质上响应招标文件的投标人,由评委进行综合打分(注:报价是成交的一个重要因素,但报价不是成交的唯一依据)。


六、合同谈判与签订

招标人确定成交单位后,向其发出成交通知书,确定合同签订的时间和地点。成交单位在接到招标人通知书后,必须在规定的时间内派代表与招标人进行合同的谈判招标和签署工作。


七、投标文件的有关格式

封面格式:

(正本或副本)



广州市奥林格电器有限公司常年法律顾问选聘

投标文件


投标人名称(公章):

年     月     日




投标申请函

致广州市奥林格电器有限公司:

根据贵方常年法律顾问选聘的招标文件,正式授权下述签字人          (姓名和职务)代表           (投标人名称),提交文件正本一份,副本两份。

据此函,签字人宣布同意如下:

1、我方将按照招标文件的规定履行合同责任和义务。

2、我方同意尽可能提供贵方要求的本次招标有关的证据或资料。

3、一旦中标,我方将根据招标文件的规定和我方的承诺严格履行合同。

4、我方决不提供虚假材料谋取中标,决不采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人,决不与招标人或其它投标人恶意串通,决不向招标人工作人员进行商业贿赂,决不拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况,如有违反,无条件接受贵方的责任追究及相关管理部门的处罚。

我们的通讯地址为:

地 址:

电 话:

投标人名称(盖章):

投标人授权代表(签字):

日期:     年    月    日

身份证明文件格式

(委托代理人参加投标,须出示此证明)

广州市奥林格电器有限公司:

兹委托           参加贵单位组织的常年法律顾问选聘

的投标活动,全权代表我单位处理投标的有关事宜。

附全权代表情况:

姓名:          性别:     年龄:       职务:

身份证号码:

详细通讯地址:

电话:            传真:            邮政编码:

单位名称(公章):

法定代表人(签字或盖章):

日期:     年    月    日





报价表

投标人名称 (加盖公章) 联系人

地址  联系电话

注册资金  成立时间

律所性质  律师总数

每年报价(万元)

备注

注:1、以上报价为一次性报价,不得变更;

      2、以上表格内容按年度报价;

      3、投标方可自行制作详细的报价文件,包括但不限于常年法律服务费用报

           价和超出拟招标范围的服务收费标准;



公司简介_pc蛋蛋走势算法、资质证明、业绩证明

(需每页加盖公章)



服务方案

(包含服务团队组成)

投标人名称(盖章):




服务承诺或其它优惠条件

(需每页加盖公章)



八、联系方式及最终解释权

1、招标方地址:广州市南山区高新科技园科技南十二路奥林格电器大厦六楼

2、联系电话:020-87257000 & 7161

3、联系人:卢隆城 lc.lu@szjiuzhou.com.cn

招标人对本次招标活动及相关的文件资料拥有最终的解释权。

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